Asialista kokouksessa 4/08 oli seuraava:
1. Kokouksen avaus ja laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
2. Kokouksen asialistan hyväksyminen
3. Ilmoitusasiat
4. Yhdistyksen tunnuksista päättäminen
5. Jäsenhakemuslomakkeen luominen
6. Kupolin palvelimen root-oikeudet
7. Sarjakuvafestivaalien jälkipyykki
* laskun osoite
8. Talousasiat, tilannekatsaus pankkitilin avaamiseen
9. Jäsenasiat
* uusien jäsenten hyväksyminen
* onko edellisille uusille jäsenille tiedotettu?
10. Tilannekatsaus edellisessä kokouksessa alulle pantuihin toimiin
* palvelinsopimus
* domainit
11. Kupoli.net -sivuston tilannekatsaus
12. Muut asiat
13. Seuraavan kokouksen ajankohta
* vaihdetaanko ajankohtaa?
14. Pöytäkirjan tarkastaminen ja päätösten hyväksyminen
15. Kokouksen päättäminen
Kokouksessa määriteltiin Kupolin viralliset tunnukset, joita ovat Atchan-logo, KUPOLI-teksti länsimaisin ja katakana-kirjaimin sekä värit #740000 ja #ffffff. Yhdistyksen sivuille luodaan jäsenhakulomake. Mangakirpputoreja aiotaan järjestää vastaisuudessakin. Kokousaika siirretään keskiviikoille kello seitsemään.
Kokouksen pöytäkirja:
http://www.kupoli.net/ry/hallitus/2008-2009/kupoli_ry_poytakirja_4-08.pdfAsialista kokouksessa 5/08 oli seuraava:
1 Kokouksen avaus ja laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
2 Kokouksen asialistan hyväksyminen
3 Ilmoitusasiat
4 Tilannekatsaus edellisessä kokouksessa alulle pantuihin toimiin
* ry-sivustot
* onko Sarjisfestareiden laskua kuulunut?
5 Talousasiat
* lahjoitukset: aletaanko niitä ottaa vastaan?
6 Jäsenasiat
* uusien jäsenten hyväksyminen
7 Miitti loppusyksylle
8 Kupoli.net -sivuston tilannekatsaus
9 Muut asiat
10 Seuraavan kokouksen ajankohta
11 Pöytäkirjan tarkastaminen ja päätösten hyväksyminen
12 Kokouksen päättäminen
Mangakirpputorin kirjanpito on käsitelty, myyjille on ilmoitettu sekä rahaa on maksettu. Loppusyksylle ollaan suunnittelemassa uutta Kupoli-miittiä. Uusia oekakivalvojia haetaan.
Kokouksen pöytäkirja:
http://www.kupoli.net/ry/hallitus/2008-2009/kupoli_ry_poytakirja_5-08.pdf