Kupoli ry:n hallituksen ensimmäinen kokous pidettiin torstaina 21.08.2008. Kokouksen asialista oli seuraava:
1. Kokouksen avaus ja laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
2. Kokouksen asialistan hyväksyminen
3. Ilmoitusasiat
* Kupoli on rekisteröity
* Sarjakuvafestivaalien sopimus
4. Hallituksen tiedotuskanavista päättäminen
5. Yhdistyksen rekisteröitymisestä tiedottaminen
6. Jäsenluettelo ja rekisteriselosteen luominen
7. Yhdistyksen kotipaikan oikaiseminen yhdistysrekisteriin
8. Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koollekutsuminen
9. Talousasiat, pankkitilin avaaminen
* pankkitilin vaatimuksien määrittely
* tilinkäyttöoikeuksista päättäminen
10. Kupoli.net -sivuston tilannekatsaus
11. Jäsenasiat
* jäsenyydestä mainostaminen Kupoli.netissä
* uusien jäsenten hyväksyminen
12. Muut asiat
13. Seuraavan kokouksen ajankohta
Kokouksessa päätettiin mm. perustaa erillinen Byrokratia-lauta Kupoli ry:n tiedotusta ja dokumentaatiota varten, sekä jäsentietokanta yhdistyksen jäsenille. Aloille laitettiin myös tutkimus siitä, mihin pankkiin aiotaan avata yhdistyksen oma tili varojen hallintaa varten.
Kokouksen pöytäkirja on luettavissa
tässä.